Portfolio Vera van der Plas

Nederland Isoleert

Een digitaal en
klantgerichte tool

Mijn rol

UX research, testing, UI design, Mendix, Javascript en SCSS

Tijdslijn

15 dagen voor zowel onderzoek als design en 40 dagen om te implementeren (SCSS).

Resultaat

Klik hier om de online tool te bekijken op de site van Nederland Isoleert.

Voor Nederland Isoleert, een van de grootste aanbieders van woningisolatie in Nederland, ontwierp ik een digitale tool die consumenten helpt om snel en eenvoudig een offerte voor na-isolatie van hun woning aan te vragen. Naast de klantgerichte applicatie is er een back-end waarin medewerkers de klantreis en lopende aanvragen efficiënt kunnen beheren.

Uitdagingen

De klassieke verkoopmethode start met een fysieke afspraak bij de consument thuis. Tijdens deze afspraak controleert de isolatiespecialist of de woning voldoet aan de minimale eisen en wat de afmetingen zijn van de te isoleren onderdelen.

  • In 40% van de huisbezoeken blijkt binnen vijf minuten dat de woning niet voldoet aan de minimale eisen en dat er om die reden geen offerte kan worden uitgebracht.
  • In de helft van de gevallen dat er wel een offerte is uitgebracht, schrikt de consument van de investering die nodig is voor het aanbrengen van na-isolatie. Veelal worden de werkzaamheden uitgesteld of helemaal niet geaccordeerd.

Nieuwe medewerkers hebben daarnaast tijd nodig om de werkwijze onder de knie te krijgen, waardoor productiviteit en consistentie extra onder druk staan.

Doelstellingen

We wilden een uniforme, efficiënte werkwijze creëren die:

  • Het uitfilteren van ongeschikte woningen zodat er geen nodeloze kostbare salesinspanningen worden gedaan.
  • Op een kostenefficiënte wijze de consument een offerte aanbieden.
  • Verhogen van de conversie.
  • Geïntresseerden in na-isolatie een innovatieve manier bieden om tot een offerte te komen op een moment en plek waar het hun uitkomt.

De diverse gebruikers in kaart brengen en hun specifieke behoeftes begrijpen

Door meerdere gesprekken te voeren met de opdrachtgever en twee dagen met een isolatiespecialist op pad te gaan en daarbij meerdere klant bezoeken bij te wonen, heb ik de gebruikers samen met hun behoeftes voor het digitale offerteproces in kaart gebracht.

Uit dit onderzoek is naar voren gekomen dat de tool minimaal aan de volgende eisen moet voldoen:

Een simpel en duidelijke flow, waar over elke stap goed is nagedacht over plaatsing en het tonen van informatie.

Na het definiëren van de gebruikers was het tijd om de stappen gedetailleerd uit te werken om een duidelijk beeld te krijgen van de reis die de gebruikers gaan afleggen om tot het eindresultaat te komen. Beslissingen, zoals het prioriteren van de stappen, zijn met zorg genomen om de gebruikerservaring zo gemakkelijk mogelijk te laten verlopen.

De focus en complexiteit lag bij stap 2 'Isolatie'. Het toevoegen van een isolatieproduct is afhankelijk van het bouwjaar, evenals een reeks validatievragen. Elk isolatieproduct heeft tot 5 validatie vragen om te bepalen of de woning geschikt is voor na-isolatie. Indien een vraag resulteert in een ongeschikte woning, dan geven we de gebruiker feedback en wordt de reden toegelicht.

Concept procesflow

Stappen digitaal offerteproces

De klantreis van het digitale offerteproces wireframen

Een belangrijk onderdeel tijdens dit ontwerpproces waren de wireframes. Deze vormen de fundering van de tool. Het wireframen is een iteratief proces geweest, waar er constant met de gebruikersgroep is gecheckt of deze voldeed aan hun behoeftes.

Van schets naar lowfidelity wireframes

Na het toetsen van de eerste schetsen met gebruikers en het verder aanscherpen in overleg met de stuurgroep van Nederland Isoleert, zijn de ideeën vertaald naar low-fidelity wireframes. Deze wireframes boden voldoende detail om de functionaliteit en de klantreis te visualiseren, zonder al te vroeg vast te lopen in vormgeving. Daarmee fungeerden zij als fundament voor de eerste uitgebreide gebruikerstest, waarin zowel de gebruiksvriendelijkheid als de effectiviteit van het proces werd geëvalueerd.

Iteraties en nieuwe inzichten

Uit de iteraties en gebruikerstesten, in nauwe samenwerking met Double Smart, werd duidelijk dat de tool in zijn oorspronkelijke vorm te complex en omvangrijk was. Veel consumenten haakten vroegtijdig af doordat het proces te veel drempels en stappen bevatte. Samen met het projectteam zijn daarom gerichte verbeteringen doorgevoerd om de salesflow toegankelijker, eenvoudiger en overtuigender te maken.

👌🏼 Verbeteringen

  • Automatisch invullen van adresgegevens: Postcode en huisnummer worden vooraf ingevuld op basis van eerdere websitechecks, zodat gebruikers niet vanaf nul hoeven te beginnen.
  • Lagere drempel bij persoonlijke gegevens: NAWTE wordt pas gevraagd bij aankoop of tussentijds opslaan, waardoor de eerste stappen laagdrempeliger worden.
  • Voorwaarden later tonen: Voorwaarden over verwerking van persoonsgegevens worden pas bij afronding getoond, waardoor de flow toegankelijker voelt.
  • Telefonische ondersteuning: Actief aangeboden bij vragen over woning-specificaties, zodat gebruikers samen met een agent hun aanvraag kunnen afronden.
  • Positieve feedback bij nieuwe woningen: In plaats van een negatieve melding krijgen gebruikers een positieve boodschap, waardoor ze eerder andere isolatieopties overwegen.
  • Vereenvoudigde woningdefinitie: Minder en samengevoegde specificatievragen en het verwijderen van de overbodige samenvattingspagina maken de tool sneller en intuïtiever.
  • Duidelijker tonen van terugverdientijd en USP’s: Visueel beter zichtbaar om de waarde van de investering te benadrukken en het koopbesluit te vergemakkelijken.
  • Geoptimaliseerde lay-out kassabon: Netto prijs direct zichtbaar, overzichtelijkere prijsopbouw en minder verwarring over kortingen.
  • Voorwaarden verplaatst naar afronding: Focus op prijs, USP’s en terugverdientijd, waardoor de ervaring eenvoudiger en overzichtelijker wordt.
  • Mini samenvatting van isolatiewerkzaamheden: Biedt inzicht in de werkzaamheden zonder dat de gebruiker terug hoeft te navigeren.

Door deze vrij eenvoudige wijzigingen door te voeren, zoals obstakels weghalen, informatie op het juiste moment laten zien en de flow eenvoudiger maken, is de salesflow vandaag de dag een stuk makkelijker, duidelijker en aantrekkelijker voor de gebruiker, waardoor ze sneller een aanvraag afronden.

Resultaat en impact van de salesflow

De nieuwe salesflow pakt de belangrijkste uitdagingen aan en sluit direct aan op de doelstellingen van Nederland Isoleert:

Nieuwe llustraties om de vervolgstappen te verduidelijken.

Om de gebruiker op een aantrekkelijke manier mee te nemen in het vervolgproces zijn er nieuwe illustraties gemaakt. Deze illustratie zijn ook terug te zien in de opvolgmail die de gebruiker na het afronden van het digitale offerteproces ontvangt.

Een overzichtelijke back-end applicatie voor medewerkers van Nederland Isoleert

Naast de tool voor de consumenten is er ook een back-end ontwikkeld voor medewerkers van Nederland Isoleert. In deze applicatie kunnen zij de klantreis configureren, aanvragen inzien, taken aanmaken/ afhandelen en diverse dashboards raadplegen om zo de performance van de tool monitoren.

Reflectie en leermomenten

Tijdens het project kwam duidelijk naar voren hoe belangrijk iteratief testen is:

Volgend project

SKK Kozijnwacht